사회복지시설의 재무관리를 더욱 효율적으로 하기 위한 핵심 전략

사회복지시설의 재무관리를 더욱 효율적으로 하기 위한 핵심 전략

 

1. 예산 준비 및 관리

사회복지기관의 효율적인 재정관리를 위한 일차적인 전략은 예산 편성과 운영이다. 예산은 사회복지기관의 재정 상황과 목적을 고려하여 구체적으로 계획되어야 한다. 예산을 편성할 때는 수입과 지출을 고려하여 적절한 예산을 배정하고, 예산을 어떻게 효율적으로 운용할 것인지를 고려해야 합니다. 이를 위해 사회복지기관은 재원과 지출 항목을 면밀히 분석하고 우선순위를 결정하며 예산을 편성해야 한다
예산편성 지침은 회계연도 개시 1월 전까지 법인과 해당 법인이 설치, 운영하는 시설의 예산편성 지침을 정해야 하며, 법인 또는 시설의 소재지를 관찰하는 시장 특히 필요하다고 인정되는 사항에 관해서는 예산편성 지침을 정하여 매 회계연도 개시 2월 전까지 법인 및 시설에 통보하여야 한다.
예산성립 후에 생긴 사유로 인하여 이미 성립된 예산에 변경을 가할 필요가 있을 때는 추가경정예산을 편성, 확정할 수 있고, 추가경정예산이 확정된 날로부터 7일 이내에 시장 제출해야 한다.

 

2. 재무 보고서 작성의 중요성

재무 보고서 작성은 사회복지단체의 효율적인 재무관리를 위한 두 번째 전략이다. 재무 보고서는 사회 복지 기관의 재무 상태와 성과를 정확하게 반영해야 합니다. 따라서 사회복지기관은 회계원칙과 절차에 따라 재무 보고서를 작성해야 합니다. 재무 보고서에는 손익계산서, 대차대조표, 현금흐름표 등이 포함되며 사회복지기관의 재무 상태를 종합적으로 반영합니다.
결과보고서에는 세입*세출결산서, 과목전용 조서, 예비비 사용 조서 및 예금명세서, 유가증권 명세서 전용 계좌의 입출금 명세 비용명세서, 감사보고서 서류를 첨부해야 한다.

3. 효율적인 자금조달 및 관리

사회복지기관의 효율적인 재정관리를 위한 세 번째 전략은 자금조달과 관련된다. 사회복지시설은 기부금, 국고보조금, 자체 자금 등 다양한 자금을 유치하고 운영해야 합니다. 이를 위해 사회복지기관은 기부자와 관계를 유지하고 효과적인 모금 방법을 고려해야 합니다. 또한, 자금을 효율적으로 관리하고 사회복지 프로그램에 적절하게 배분해야 합니다.
후원금은 연 1회 이상 해당 후원금의 수입 및 사용 내용을 법인 통보하여야 하며, 이 경우 법인이 발행하는 정기간행물 또는 홍보지 등을 이용하여 일괄 통보할 수 있다.

4. 비용 관리 및 비용 절감 전략

사회복지단체의 효율적인 재정관리를 위한 네 번째 전략은 비용관리와 비용 절감 전략이다. 사회복지기관은 지출을 철저하게 모니터링하고 비용을 효율적으로 관리해야 합니다. 비용 관리에는 고정 및 변동 비용 분석, 비용 절감 전략 개발, 효율적인 조달 및 계약 관리가 포함됩니다. 비용을 절감함으로써 사회 복지 기관은 제한된 자원을 최대한 활용할 수 있습니다.
물품관리자 및 물품 출납원은 선량한 관리자의 주의로써 사무에 종사하여야 하고 물품을 출납하게 하고자 할 때는  물품 출납원에게 출납하여야 할 물품의 분류를 명백히 밝혀 그 출납을 명령하여야 출납이 가능하다. 명령이 없이는 물품을 출납할 수 없다. 법인의 대표이사와 시설의 장은 연 1회 그 관리에 속하는 물품에 대하여 정기적으로 재물조사를 실시하여야 하며, 필요하다고 인정하는 때에는 정기재물조사 외에 수시로 재물조사를 할 수 있다. 법인과 시설의 물품관리 자는 물품 중 그 사용이 불가능하거나 수리하여 다시 사용할 수 없게 된 물품이 있을 때는 그 물품에 대하여 불용의 결정을 하여야 하며, 불용품을 매각한 경우 그 대금은 당해 법인 또는 시설의 세입예산에 편입시켜야 한다.

사회복지시설의 재무관리를 더욱 효율적으로 하기 위한 핵심 전략

5. 위험 관리 및 대응 전략

사회복지기관의 효율적인 재정관리를 위한 다섯 번째 전략은 위험관리 및 대응 전략이다. 예상치 못한 상황으로 인해 재정적 위험이 발생할 수 있습니다. 이를 위해서는 사회복지 기관이 위험을 식별 및 평가하고 적절한 대응 전략을 개발해야 합니다. 위험 요소에는 예산 부족, 자본 조달 어려움, 재무 관리 불량 등이 포함될 수 있습니다. 사회복지기관은 이러한 위험을 예방하고 대응하기 위한 대책을 마련하여 재정적 안정을 유지해야 합니다.
법인의 감사는 당해 법인과 시설에 대하여 매년 1회 이상 감사를 실시하여야 한다. 법인의 대표이사는 시설의 장과 수입원 및 지출원이 사망하거나 경질된 때에는 그 관장에 속하는 수입 및 현금 등의 관리 상황을 감사가 감사하게 하여야 한다. 감사를 실시할 때는 전임자가 참관해야 하며, 전임자가 참관할 수 없으면 관계 직원 중에서 전임자의 전임자나 법인의 대표이사가 지정한 사람이 참관해야 한다. 감사를 한 때는 감사보고서를 작성하여 당해 법인의 이사회에 보고하여야 하며, 재산 상황 또는 업무 집행에 관하여 부정 또는 불비한 점이 발견된 때에는 시장ㆍ군수ㆍ구청장에게 보고하여야 한다.

6. 외부 협의 및 협력

사회복지단체의 효율적인 재정 운용을 위한 여섯 번째 전략은 대외협상과 협력이다. 사회복지단체는 금융전문가나 컨설팅회사와 협력하여 재무관리에 대한 조언과 지원을 받을 수 있습니다. 외부 조언은 재무 역량을 강화하고 재무 전략에 대한 다양한 관점과 전문 지식을 제공하는 데 도움이 될 수 있습니다. 외부 컨설턴트와 협력하면 사회 복지 기관이 재정 관리의 효율성과 투명성을 향상하는 데 도움이 될 수도 있습니다.

사회복지시설의 재무관리는 절대로 단독으로 이루어지는 것이 아닙니다. 다른 기관이나 단체와의 협력과 네트워킹을 통해, 재무 관련 정보를 공유하고 경험을 교환하는 것이 매우 중요합니다. 이를 통해 재무 관련 도전 과제에 대한 해결 방법을 공유하고, 새로운 아이디어를 얻거나 협업 기회를 찾을 수 있습니다.

7. 기술과 시스템의 도입

재무관리를 효율적으로 수행하기 위해서는 최신 기술과 재무 시스템을 도입하는 것이 필수적입니다. 예를 들어, 재무관리 시스템을 통해 예산 편성, 회계 처리, 성과 측정 등의 작업을 자동화하면, 직원들이 수작업으로 이를 처리하는 데 들이는 시간을 절약할 수 있습니다. 또한, 이러한 시스템을 통한 데이터 분석을 통해 보다 효과적인 의사결정을 지원할 수 있습니다. 이렇게 최신 기술과 시스템을 도입함으로써, 인력과 시간을 절약하고, 정확한 정보를 제공하여 재무관리의 효율성을 극대화할 수 있습니다.

 

사회복지시설의 재무관리를 더욱 효율적으로 하기 위한 핵심 전략

 

8. 관리자와 직원의 교육 및 역량 강화

 

재무관리 업무를 수행하는 관리자와 직원들은 재무에 대한 전문 지식과 역량을 보유해야 합니다. 따라서, 정기적인 교육 프로그램을 통해 재무관리에 대한 이해도를 높이고, 최신 동향과 법규 제도에 대한 학습을 지속해서 이루어져야 합니다. 또한, 재무 역량을 강화하기 위해 외부 교육 기관이나 전문가의 지도를 받는 것도 고려해 볼 만합니다. 이를 통해 관리자와 직원들이 재무 업무를 더욱 전문적으로 수행할 수 있게 될 것입니다.

9. 성과 측정과 평가 체계 구축

재무관리의 효율성을 평가하기 위해서는 성과 측정과 평가 체계를 구축하는 것이 필요합니다. 이를 통해 사회복지시설의 재무 성과를 정량적으로 측정하고, 비교 및 분석할 수 있습니다. 예를 들어, 수입과 지출의 증감률, 자금의 투자 수익률, 예산 실행률 등을 통해 재무 성과를 평가할 수 있습니다. 이러한 평가 결과를 기반으로 개선 및 보완 방안을 도출하고, 재무 관리의 효율성을 높일 수 있습니다.

10. 투명하고 효율적인 내부 통제 강화

내부 통제는 재무관리에서 핵심적인 역할을 수행합니다. 사회복지시설은 내부 통제 체계를 강화하여 부정행위나 오류를 방지하고 재무 리스크를 최소화해야 합니다. 내부 통제 강화를 위해 재무 프로세스의 분리와 권한의 명확한 할당, 재무 관련 정책과 절차의 수립, 정기적인 내부 감사 등을 실시할 수 있습니다. 투명하고 효율적인 내부 통제는 재무 거래의 정확성과 신뢰성을 보장하며, 재무 리스크를 완화할 수 있습니다.